Woi.
Passport gue ilang. (Padahal udah kadaluarsa) BUT STILL.
(kalau mau baca curhatan gue silakan lanjut. Kalau mau skip untuk baca langkah-langkah urus paspor hilang, scroll sampai garis putus-putus.) :)
Awalnya gue kira passport kadaluarsa itu engga penting-penting amat. Tapi setelah gue cek sana-sini di Google, ternyata passport itu sangat penting untuk selalu disimpan walaupun udah kadaluarsa. Passport adalah dokumen negara resmi yang kita jadikan identitas di luar negeri. Jadi emang berabe kalo ilang, even kalau udah kadaluarsa.
Ceritanya gini.
Gue mau nonton konser Coldplay tanggal 31 Maret nanti di Singapura. Tapi rencananya berangkat tanggal 30 Maret. Beli tiketnya udah dari November 2016 lalu, tapi saat itu gue mikir kalo passport gue engga hilang. Jadi sempet mikir buat perpanjang passport bulan Desember 2016. Eh... gue baru sadar passport gue ilang pas lagi beres-beres rumah sehari sebelum natalan. Tapi, me being me, mikir 'yaudahlah udah kadaluarsa ini kan...' guys jangan tiru ignorance gue ya.
Akhirnya niat perpanjang passport ketunda sampai awal Februari 2017. Iya, selama itu. Gue sampe ditanyain orang tua & temen-temen gue yang rencananya mau pergi bareng. "Lo jadi pergi ga sih? Passport lo perpanjang woi, udah mepet." denger kata 'udah mepet' akhirnya gue langsung buka langkah-langkah perpanjang paspor hilang.
Guys.
Paspor hilang gabisa diperpanjang.
Gue seketika itu juga panik dan udah mikirin harga buat jual tiket Coldplay gue ke orang lain. Tapi paniknya ilang pas gue baca blog orang-orang tentang perkara yang sama. Tapi dari semua blog yang gue baca, semuanya nakutin. Asli. Soalnya mereka-mereka yang curhat ini bilang kalau urus passpor hilang itu bisa sebulan lebih dan dipersulit.
Lalu gue panik lagi.
Sampai akhirnya, gue bertekad untuk ngurus paspor gue yang hilang diawali tanggal 10 Februari 2017.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
BERKAS-BERKAS PENTING YANG WAJIB DIBAWA UNTUK URUS PASPOR HILANG:
- KTP ( + fotocopy A4 - JANGAN DI CROP/POTONG WALAUPUN HASIL FOTOCOPY NYA CUMA SEUPRIT TAPI HVS NYA KEGEDEAN. Kantor Imigrasi butuh semua fotocopy dokumen lo dalam ukuran A4)
- Kartu Keluarga ( + fotocopy A4)
- Akte Kelahiran ( + fotocopy A4)
- Fotocopy/Scan Paspor lama yang hilang (dalam ukuran A4) (PS: Kalau ngga punya, bisa minta di bagian informasi kantor imigrasi tempat lo bikin paspornya. Berhubung gue bikin di Kanim Kelas I JakSel juga, jadi informasi paspor lama gue masih ada dan di print sama petugasnya. Bless him.)
- Surat Keterangan dari Polisi
- Berkas tambahan sebagai penguat BAP (contohnya; tujuan gue perpanjang paspor karena gue mau nonton konser Coldplay di Singapura, nah tiket konsernya di print untuk dijadikan barang bukti. Tenang aja, gabakal diambil. Lol.)
Semua data di KTP, KK, dan Akte Kelahiran harus sama yaa (Nama Lengkap, Tempat/Tgl. Lahir, dan alamat rumah) Soalnya kalau beda, ribet lagi urusnya.
Jumat, 10 Februari 2017
Gue ke Pos Polisi terdekat untuk minta tolong dibuatkan Surat Keterangan Polisi. Gue cuma bawa KTP sebagai identitas gue. Nah di Pos Polisi gue dimintai keterangan dan kronologi lengkap gimana paspor gue bisa hilang. Jawabnya harus detail sedetail mungkin.
Jangan "saya lupa pak" atau "perasaan saya, saya taro di..." atau "wah saya ngga sengaja tinggalin di..." bisa berabe kalau lo diwawancara di imigrasi nantinya. Kalau emang engga sengaja, lo harus bisa 'merancang kata' supaya alasan lo kedengeran logis. Tapi jangan bohong juga. Tenang aja, pak Polisinya bakal bantuin lo untuk inget-inget lagi.
Pembuatan surat keterangan cepet kok. Kira-kira cuma 15 menit. Setelah itu, surat di print (kalau bisa, minta print dua kali just in case) dan ditanda-tangani pak Polisi dan gue. Oh iya, sebenernya jasa pembuatan surat keterangan itu gratis lho. Waktu gue tanya beliau berapa yang harus gue bayar, beliau jawab "terserah mbak saja." Akhirnya gue kasih 20.000 sebagai rasa apresiasi, karena most people yang gue baca di blog bayarnya segitu. Bedanya mereka dimintain, kalo gue, gue yang menawarkan. Ngasih lebih juga ngga masalah. Ingat etika yaa.
Rabu, 8 Maret 2017
Gila, jauh banget ya skip nya. Soalnya gue udah mulai magang tanggal 13 Februari, jadi gue ngga berani izin-izin dulu. Gue anak baru, masa minggu pertama kerja langsung izin? Hahaha. Tanggal 8 Maret akhirnya gue memberanikan diri untuk izin dan gue langsung ke Kanim Kelas I Jakarta Selatan yang di Warung Buncit. Patokannya halte bus Transjakarta. Pas di depannya.
Anyway.
Gue dateng jam 6 pagi ke Kanim dengan semua berkas penting dalam satu map. Ternyata orang-orang udah banyak yang antri. Udah macem mau nonton konser. Kanim bukanya jam 7 pagi ya btw. Pas gue dateng, gue langsung disamperin satpam, gue bilang gue mau bikin BAP (Berita Acara Pemeriksaan - kalo gasalah). Nah ini langkah awal untuk urus paspor hilang. Kanim JakSel cuma kasih batas 12 orang aja lho! Jadi harus dateng dari pagi-pagi buta. Bahkan ada ibu-ibu yang udah ngantri BAP dari jam 5 subuh dan beliau langsung jadi urutan pertama. Jangan dikira pemohon BAP itu dikit ya. Ternyata banyak juga lho. Bahkan pas antrian BAP habis, masih banyak orang yang datang telat dan engga dapet antrian. :(
Gue nunggu sampe kantor imigrasi buka jam 7 dan akhirnya 12 orang yang mau bikin BAP dipanggil dan dikasih map yang isinya sama kayak orang pemohon perpanjang paspor biasa. Bedanya, yang dilingkari tulisan 'Hilang' bukan 'Perpanjang' hahaha. Pake pulpen hitam ya! Kalau ngga ada, beli di koperasi, harganya 4 ribu. (Iya gue tau soalnya gue beli. Hee.)
Akhirnya nomor urut gue dipanggil dan gue langsung ke counter 11 khusus BAP. Semua berkas penting langsung gue serahin ke mbak-mbak Wasdakim. Oiya, gue sempet panik karena technically surat keterangan polisi gue udah habis masa berlaku (2 minggu) tapi engga diprotes/ditanyain sama mbak-mbak nya sih... But just in case diprotes/ditanyain, mendingan kalau udah lewat dua minggu dan belum urus paspor hilang, langsung bikin ulang surat keterangan-nya di pos/kantor polisi terdekat.
Mbak-mbak dari pihak Wasdakim yang wawancara gue lumayan santai kok, tapi tetep serius. Gue ditanyain lagi pertanyaan-pertanyaan yang sama kayak waktu di Pos Polisi. Tapi kali ini lebih lengkap, bahkan gue sempet ditanyain "Kamu yakin?" wah kaco. penggoyah iman. Tapi ya namanya juga orang jujur, jadi kalo ditanyain pertanyaan-pertanyaan menjebak kayak gitu ya gue tetep kekeuh sama jawaban gue.
Again,
Jangan jawab "saya ngga sengaja tinggalin di..." atau "perasaan saya, saya taro di..." dan sebagainya. Mungkin ini salah satu faktor yang bisa mempersulit pembuatan BAP. Inget, kalau sampai ada faktor kelalaian, pembuatan paspor bisa ditunda 6 bulan sampe 2 tahun loh. Terus kalau ketahuan bohong, bisa kena hukum pidana dan denda ratusan juta.
Setelah diwawancara, surat BAP gue diprint dan ditanda-tangani setelah gue baca ulang semua kronologinya. Gue disuruh dateng lagi minggu depannya untuk ambil hasil BAP, untuk tau kalo gue dizinin sama Kepala Kantor Imigrasi atau engga diizinin buat bikin paspor baru.
Rabu, 15 Maret 2017
Seminggu kemudian, gue dateng lagi ke Kanim JakSel jam 8 pagi dan langsung ambil nomor antrian. Tapi bilangnya "Antrian ambil hasil BAP", nanti dikasih map angket biodata persis kayak yang dikasih waktu gue urus BAP minggu lalu. Oh iya, nomor antrian yang dikasih juga antrian pemohon paspor, jadi otomatis gue udah bisa langsung foto paspor baru. Tapi sebelum itu, gue langsung ke counter BAP tanpa antri dan satpam yang jaga disitu langsung ambil map BAP gue. Nomor antrian dari map baru, dituker ke map BAP gue, karena semua berkas gue ada di situ. Plus surat keterangan dari Kepala Kanim yang menyatakan kalau gue diperbolehkan untuk bikin paspor baru. Thank God.
Oiya.
Nomor antrian gue 291. Sedangkan di layar masih 20-an. Akhirnya gue memutuskan untuk ke kantor dan ngerjain dulu semua kerjaan gue. Engga perlu khawatir kalau takut kelewatan antrian, soalnya antrian imigrasi bisa diakses di Google.
Google Search: Antrian Imigrasi
Nanti langsung keluar website resmi imigrasi, klik, liat deh disitu udah sampe nomor berapa. Akhirnya jam 1 gue balik ke Kanim dan pas gue liat nomor di layar, masih antrian 230-an. Gue tinggal makan deh. Jam 4 gue balik dan nomornya udah 270-an. Lumayan sambil nunggu gue main HP aja. Ternyata udah sampe jam 5 dan antriannya masih banyak. Ada 400-an orang! Akhirnya sistem antrian otomatisnya diabisin dan kembali ke antrian manual, alias dipanggilin (read: teriak) sama petugasnya. Kita langsung dibagi ke counter-counter yang ada. Nomor gue dapet counter 5. Di counter kebetulan ada orang lain, jadi gue kasih berkas gue ke ibu-ibu di counter 5 dan nunggu lagi di luar.
Gue dipanggil dan kembali diwawancarai secara singkat. Ternyata satu counter yang jaga dua orang. Ada ibu-ibu sama mas-mas yang nanti fotoin gue.
Gue ditanyain lagi kenapa paspornya bisa ilang dan gue jawab dengan jawaban yang sama untuk yang kesekian kalinya. Lalu ditanyain mau bikin paspor yang berapa halaman, e-passport apa bukan, dll. Berhubung gue udah mepet banget, jadi e-passport udah engga mungkin. Gue difoto dan dikasih 'bon' nya gitulah. Disitu ada barcode nya, jadi nanti harus dibawa lagi kalau mau ambil paspor.
Di 'bon' itu ada petunjuk pembayaran paspor. Berhubung gue perpanjang paspor biasa, gue bayar Rp 355.000,00 (gue kurang tau kalau e-pass berapa. Pokoknya sekitar 600rb-an)
Rabu, 22 Maret 2017
Sebenernya minggu lalu waktu gue selesai foto, mas-mas yang fotoin bilang kalau proses pembuatan paspor (biasa, bukan electric) itu 5 hari. Harusnya tanggal 20 udah bisa gue ambil, tapi I had this feeling kalau it would take longer than that, so I decided to go a week later.
Sesuai dengan pengalaman teman gue, dia bilang kalau ambil paspor itu baru bisa jam 1 siang. Jadi, gue masuk kantor dulu, pas jam makan siang gue langsung ke Kanim Kelas I JakSel. Mumpung deket.
Gue sampai jam 2 dan gue udah mikir kalau antriannya bakal panjang.
Oh iya, yang gue bawa cuma KTP, 'Bon' dari minggu lalu, dan bukti transfer ATM. Di tempat ambil nomor antrian, gue bilang kalau gue mau ambil dan yang diminta cuma 'bon' itu untuk di scan. Bukti transfernya engga perlu. Setelah di scan, nama gue muncul di layar dan nomor antrian gue keluar.
Astaga, gue dua urutan lagi. Ternyata secepet itu!
Gue cuma duduk bentar dan nomor gue dipanggil ke salah satu loket.
Paspor gue langsung ada, data diri dalam paspor gue ditanya udah bener apa belum, terus gue disuruh isi buku tanda pengambilan paspor.
Selesai deh.
Jadi kalau disingkat, proses perpanjang paspor yang udah hilang sebenernya engga serumit yang ditulis di blog-blog yang gue baca. Prosesnya selama dua minggu, terhitung dari hari gue dateng ke kantor imigrasi untuk urus BAP.
Kuncinya niat aja sih. Niat ke Kanim, niat ngantri, niat dll. hahaha.
Semoga artikel ini bermanfaat ya!